支持单位:中国关心下一代工作委员会、中国轻工业联合会
主办单位:广东省轻工业协会、广东省孕婴童用品行业协会筹委会、广州市新之联展览服务有限公司
协办单位:杭州市婴童行业协会、广东省玩具协会、广东省纺织协会、广东省塑料工业协会、广东省皮革协会、广东省轻工业协会香化分会、广东省食品学会、广东省护理学会、广东省营养学会、广州优生优育协会、广州市医协职业培训学校
一、 展区设置及展览内容 以观众需求为中心设置六大专题展区,使展会专业化程度更高。
1、 生活用品展区:纸尿裤、湿纸巾等卫生用品;沐浴露、护肤霜等洗护用品;木床、摇床、餐椅等起居用品;手推车、学步车等各类童车;奶瓶、奶嘴、吸奶器等喂哺用品;奶粉盒、保温袋、背包等外出旅行用品;加热消毒器、榨汁机等电器用品;婴儿游泳池、婴幼儿安全保护用品、儿童家具等;
2、 食品保健品展区:各种婴幼儿营养食品、配方食品、辅助食品、保健食品;各种孕前、孕期及产后营养食品和保健品;
3、 家纺服饰展区:婴儿装、幼儿装、儿童装、围嘴、背带、鞋、帽、袜、保暖用品及饰品等;抱毯被、婴儿枕等床上用品;
4、 益智早教用品展区:各种玩具、模型、成长纪念品、胎教及早教书籍和音像制品、棋类、早教机等;
5、 服务机构展区:幼教机构、摄影机构、保险公司、护理保健机构、连锁加盟机构等;
6、 妈妈用品展区:孕妇服装、孕妇内衣、防辐射服、卫生用品、孕期清洁护理用品、产后康复、保健、瘦身、护肤等产后用品等;
特设专区——婴童房装饰区:邀请著名装修设计公司、墙面漆生产商、家具生产企业、床上用品生产商、饰物生产商、玩具生产商参与,并联手知名家居超市打造多款婴幼儿样板房供观众参观。
二、 宣传推广及观众组织
展会的宣传推广工作于2008年12月全面展开,包括观众推广在内的整个宣传计划将一直持续到2009年9月。我们将通过全球范围的广告宣传、高度定向的电话和直邮邀请、极具针对性的宣传推广活动,以吸引尽可能多的观众到场参观采购。
我们主要通过以下方式邀请和组织专业买家:
Ø 报刊及网络广告
Ø 电邮推广
Ø 电话/传真邀请
Ø 观众直邮(邮寄请柬、展品预览、展会快讯、免费入场券、优惠手册、参观证等资料)
Ø VIP买家调查及重点邀请
Ø 户外广告
Ø 电台及电视报道
Ø 国内外同类型会展活动推广
Ø 借助媒体、展商及相关机构资源力量
Ø 定期大面积派发展会资料
三、 展位费用及展商服务 (一)展位费用
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展位类型 |
A区 |
B区 |
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标准展位
(3m×3m) |
13000元/9m2 |
7500元/9m2 |
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标准展位基本配置:三面围板、中/英文楣牌、咨询桌一张、折椅两把、照明灯两支、电源插座一个、废纸篓一个、展位地毯 |
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特殊位置标准展位加收费用:
l 两边开口:加收5% l 三边开口:加收10% |
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室内空场地(36m2起租) |
1300元/m2 |
750元/m2 |
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备注:租用室内空场地的参展商需自行设计和搭建展位,展位电费及施工管理费另计。 |
(二)无偿服务
Ø 在会刊上刊登参展商名录及主要产品介绍(不得超过50字,否则主办单位有权删减);
Ø 提供参观邀请函、入场券等资料以便参展商邀请自身客户;
Ø 提供参展商手册、参展证、布展证、会刊及相关会议资料;
Ø 邀请参加开幕仪式等有关活动;
Ø 邀请参加展会同期举办的各类活动;
Ø 提供网上展览和新闻发布;
Ø 提供商贸配对服务,提前与买家接触;
Ø 在相关网站上宣传参展商最新技术和产品;
Ø 定期展台清洁及24小时展场保卫服务;
Ø 提供商务洽谈区供展商使用;
Ø 观众登记和调查数据分析;
Ø 协助预订酒店及旅行社;
Ø 推荐运输公司及展台搭建商。
(三)有偿服务
Ø 在会刊、参观入场券、参观邀请函、参观指南等资料上刊登广告或附加公司标志;
Ø 在展厅内外发布广告;
Ø 产品推介会及技术交流会的安排和组织;
Ø 展品运输及报关、展台设计及搭建;
Ø 额外申请用电及租用展具、电器、通讯设施;
Ø 聘请翻译、礼仪小姐、临时工作人员。
如有其他特殊需求,请与承办单位工作人员联系.
四、 同期活动精彩纷呈
(一)“美丽天使”慈善募捐活动 拟联合中国红基会嫣然天使基金在展会现场举办“美丽天使”慈善募捐活动,为唇腭裂儿童开展慈善募捐,号召参展商和现场观众为唇腭裂儿童捐款或捐赠婴幼儿用品,包括为唇腭裂儿童特别制作的奶瓶等专用用品。
(二)“爱心托起希望”资助活动 与电视台相关栏目合作,在众多拥有疾病患儿的贫困家庭中选择10个最需要帮助的家庭,连续报道患儿及家庭情况,发起“爱心托起希望”捐款活动,发动全社会在展会现场捐款。
(三)“爸爸当家”凑仔大比拼
与电视台相关栏目合作,通过提前报名的方式选取15对父子(女)参赛(婴儿年龄介于4-6个月),就“洗头冲凉”、“换衣服”、“换尿片”、“冲奶喂食”等项目进行比赛,以分组淘汰的形式决出冠亚季军。
(四)靓妈宝贝服装发布会 集中展示时尚靓丽的孕妇服装,通过模特走秀展现准妈妈们不一样的一面,体现生育的美、生命的美。同时还将隆重推出各知名服装制造商最新款的亲子装,展现温馨家庭其乐融融的动人画面。孕妇穿衣难早已离我们远去,这里也不再有单独的漂亮宝贝或美丽妈妈。互成搭配,相映成趣的时尚亲子套装更能代表家庭的整体性与独特品位。通过发布会,我们将向现场观众展示新颖的孕婴童服装,展现健康的生活方式,传播时尚的着装理念。
(五)亲子欢乐节 通过各种亲子活动,结合娱乐的方式宣传正确哺育婴儿及儿童早期教育的科学知识。活动根据不同年龄段孩童的特点分为爬行比赛、滚雪球、COPY不走样等游戏,涉及能力培养、托幼话题、心理行为语言、健康护理等多方面内容。除了通过常见的亲子活动促进家长与孩子的交流,主办方更将联合国际著名早教机构,推出短期亲子课程入门体验活动,让现场观众亲身体会国际领先的育婴理念,促进婴童的健康成长。
(六)商贸配对活动 展会的主办及协办单位将动用一切关系和资源优势,分别在国内和海外组织庞大的孕婴幼用品采购团,倾力打造“零距离、低成本、高效率”的采购贸易洽谈平台,帮助采购商寻找到更多有价值的供应商,帮助供应商接触到高质量的采购商或渠道商,提高双方供需配对的成功率,提高采购质量、提升采购效率,真正实现采购商和供应商的零距离沟通与交流。
商贸配对服务一方面为采购商通过网络申请配对企业筛选供应商,另一方面将根据采购商的需求协助采购商专项邀请供应商。
(七)孕婴用品特惠日
组织国内国际知名品牌集中特卖,设精品特价区,并准备15,000份折扣手册派发给现场观众,为观众提供极具吸引力的折扣。通过采购日活动,参展商为本地孕婴家庭提供可观的实惠,同时展会为各展商提供直接向终端目标消费人群推广品牌的机会。企业可以通过集中推销在目标消费人群中树立品牌形象,进而确立购买导向,影响本地观众的购买选择。各企业还可以利用展会的辐射效应,扩大产品在珠三角地区、华南地区的影响,提高产品的市场知名度,进而扩大市场份额。
(八)华南妇产医学论坛 邀请华南地区知名的妇产医学专家、医院代表出席,介绍妇产医学领域的最新成果,以及各知名妇产医院的优势与经验。并与参展企业互动推介安全、健康、时尚的孕婴童用品。
(九)专题讲座
由国内外知名孕妇保健、育婴及早教专家主持多种类型的专题讲座,促进孕婴家庭与专家的交流。讲座题目包括:准妈妈辅导培训、孕期补养科学、孕产妇及幼儿保健、婴幼儿营养配餐、幼儿早教、儿童健康成长药膳等内容。
五、 参展程序及展出规定
1、 请向新之联展览公司索取《展位申请表》,详细填写并加盖公章后连同公司营业执照复印件一同邮寄或传真至新之联展览公司。
2、 请在申请展位之日起7日内将各项参展费用(展位费、广告费等)总额的50%作为订金汇至主办方指定帐户,余款须于2009年8月20日前全部付清。如未收到相关费用,主办方将不予保留所预订的展位。非主办方因素造成参展商不能参展,已付费用不予退还。主办方指定汇款帐户如下:
户 名:广州市新之联展览服务有限公司
开户行:广州市商业银行达信支行
帐 号:800150125602016
汇款请注明:“孕婴展”
3、 参展商在汇出各项费用后,请将银行汇款底单传真至新之联展览公司,以便核查。新之联展览公司在收到《展位申请表》及参展费用后即发《参展商手册》,内含展览会主要日程安排、各项服务申请表、展品运输、展位装修、用电申请、展具租用及住宿安排等内容,以便协助参展商做好各项展前准备工作。
4、 主办方将按照“先付款先安排”和“大面积先安排”的原则分配展位。
5、 若参展商的展品与展览会的展出范围不符,主办单位有权禁止其展出且所交费用不予退还。
6、 严禁假冒伪劣产品参展和参展商品的侵权行为。
7、 未经主办单位同意,参展商不得以任何方式转让其展位,否则主办单位有权收回该展位且所交费用不予退还。
8、 各参展单位在布撤展及展出期间均必须遵守并严格执行《参展商手册》中的“消防及安全管理规定”等有关规定,注意防火及人员安全。
9、 参展报名截止日期为:2009年8月12日。